一、提前布局知识产权

 

 

 

企业要申报高新技术企认定，需要有自主的核心知识产权，16年之后的新政策对于知识产权的划分主要为Ⅰ类和Ⅱ类。

 

 

 

Ⅰ类中的发明专利，其得分较高，申报高新是可以反复使用的，但从申请到授权并且拿到证书，时间短则1年半，长则2-3年；

 

 

 

很明显，如果这这个板块不做长远规划，想短期内实现这几乎是不可能的。除非通过受让受赠等方式获得，一般我们是不建议企业这样做的，这本身不属于企业自主研发，很难拿到高分。

 

 

 

Ⅱ类知识产权申报高新常用的比如实用新型专利、软件著作权证书等，Ⅱ类知识产权虽说从申请到取得证书所需时间相对短一些；一般实用新型专利申请周期为8-14个月，软件著作权申请周期大概2个月左右。

 

 

 

但是从给我们多年的申报经验来看，大部分企业都是短期内集中申请甚至申报当年才去临时申请；这种做法如果放在16年之前，本身也没有什么不妥，官方也没有提出异议，而且这样做的企业也是正常通过高新评审，最终取得了国家颁发的高新技术企业证书；

 

 

 

但是随着新政策的出台以及国家对高新评审工作的严格把关，比如短期内集中取得多项软件著作权证书，评审专家会怀疑企业是为了申报高新而临时拼凑。

 

 

 

建议：企业应当根据正常的项目研发时间来逐项有计划的申请，比如软著每年可以申请3-5项，在申报高新时，RD表也是按照上述时间来确定，不管是从时间跨度还是研发的科技成果数量也都是完全符合高新评审要求的（高新技术企业拥有完善的研发机制，可以满足持续研发的过程）。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、 提前归集研发费用建立科技财务体系

 

 

财务数据指标是高新技术企业认定评价中比较重要的部分，也是企业可以通过提前梳理准备从而获得高分的一个部分，属于可以无需增加其他成本就可以提升评分的利器。

 

 

 

高新评价体系中财务指标分为销售收入增长率和净资产增长率，另外一部分是研发费用占比，建议各位企业朋友们尽早提前规划，避免不应该的失分，从而提高高新认定通过率。

 

 

 

高企认定工作指引中明确了研发费用归集的范围，主要分为：人员人工费用、直接投入费用、折旧费用与长期待摊费用、无形资产摊销费用、设计费用、装备调试费用与试验费用、委托外部研究开发费用以及其他费用。

 

 

 

同时明确指出企业应对研发费用进行单独列支并单列到具体研发项目。16年之后的政策新增加了一个：企业研发费用辅助帐，而且该资料在评审中起到一票否决权，如果企业在前期并没有建立研发费用专账，那么必然导致企业财务人员在申报高企认定时，逐项进行归集、调整，工作量大，提前归集研发费用是十分重要的准备环节。

 

 

 

建议：

 

1、注意企业近三年的销售收入和净资产数据，因为销售收入增长率和净资产增长率各占10分，计算公式：（第二年数/第一年数＋第三年数/第二年数）/2 - 1。

 

 

 

2、对于研发费用企业应当单独建账，独立核算，并单列到具体研发项目，逐项进行归集，做好研发费用辅助帐，并且保存好相关支出的原始凭证，以备实地走访核查。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

三、提前理清科技、研发、兼职等人员之间的关系

 

 

 

人员关系也是高新认定中的重要部分，公司总人数如何界定？兼职人员算不算公司人员？哪些人员属于科技人员？哪些人员属于研发人员？人员比例是否达到高新技术企业认定的要求，如果不符合，该如何去调整？这些人员关系问题都是需要企业在申报高新技术企业的准备工作中去整理清楚的。

 

 

 

建议：企业从事研发和相关技术创新活动的科技人员占企业当年职工总数的比例不低于10%；这是高新认定条件中对于科技人员的要求比例，企业的科技人员最好能够提供相关的社保证明，学历证明以及专业对口，以备实地走访核查。

 

 

 

 

 

 

四、提前规划研发立项，规范组织管理制度

 

 

企业在日常运营过程中几乎不会关注企业内部的研发活动的立项、梳理等工作。其实问题的核心在于企业可能不知道如何梳理，技术人员知道做了哪些研究开发活动，但是不能形成系统的书面材料。

 

 

 

因此，企业要在前期做好项目规划与定位，做好立项评估，注重立项管理，建立制度保障使风险可控；同时还可以借助外力，突破技术难题，以此推动企业形成科技成果转化，才能使其在评分中拿到高分。

 

 

 

建议：高新技术企业拥有完善的研发机制，可以满足持续研发的过程。确定研发项目名称、所属高新领域、数量和研发时间段。同时，配合研发辅助账归结研发项目费用，务必注意他们之间的逻辑关系。