现行的研发费用有三种口径，分别是会计口径、高新口径和税务上的加计扣除口径。　　

据相关人士介绍，三种口径中，会计口径最松、高新口径较为严格、加计扣除口径最为严格。加计扣除口径采用正列举方式，只包括人员人工费用、直接投入费用等六项费用，未列举的项目不得享受加计扣除优惠；高新口径的费用项目与加计扣除口径基本一致，但归集范围相对研发口径而言更为宽松；会计口径最为宽松，“研发费用”科目包括了企业在研发过程中发生的所有费用化支出。

那么，面对三种口径，企业是如何处理的呢？一些大企业遵循谨慎性原则，选择按照加计扣除的有关规定，记录公司的研发费用。但实际上这种做法是存在风险的。企业日常的财务核算应以会计准则和会计制度为准。企业的高新认定或者研发费用加计扣除，只是日常财务管理中的一小部分。若因此按照高新口径或加计扣除口径进行日常管理，无疑是舍本逐末。　　

因此，在面对口径不一的问题时，可以在财务软件中增加一个辅助核算的选项，对应归集高新口径和加计扣除口径需要的数据。方便企业在日常财会管理的基础上，应对年底的高新认定和享受税务优惠的需求。总而言之，企业日常的财务管理一定要符合准确性原则，以会计准则要求为主。

除此以外，企业财务部可以与研发部门以及人力资源部门加强事前沟通，在了解公司生产情况后，确定内部规则。在公司层面，建议人力资源部门做好日常上下班的打卡工作，记录一道工时；具体到研发部门，需要严格做好每位员工上、下项目时的打卡记录。在月底进行工时汇总时，还需注意研发工时的总量，不能超过人力资源部门规定的工时总量。例如，公司规定日工作8小时，但如果研发工时总量超过8小时，就需要回头检验工时记录问题。　　

需要注意的是，在确定单位小时费率时，工时需要以在项目上的时间为准。举个例子，如果一个月有22个工作日，但研发人员只有20个工作日在项目上，那么只有20个工作日的人工费用可以归集至研发费用，另外2个工作日的人工费用则应归集到管理费用中。

2：借助专业机构，准确理清”其他费用:

解决了工时分配问题后，再来看看“其他费用”归集时所遇到的困难。对于非正列举的“其他费用”，不同企业可以根据具体情况来归集哪些可以作为研发费用加计扣除，哪些只能属于日常成本。

据相关政策规定，允许加计扣除的研发费用包括人员人工费用、直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销、新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费以及其他相关费用。前5项费用为正列举，所以一般企业在归集时较为明确。但对于“其他相关费用”，只规定了此项费用扣除限额为不得超过可加计扣除研发费用总额的10%，具体界定内容需结合企业经营情况。　　

通过梳理，专业服务机构将企业的生产流程分为如下阶段：预研阶段、设计阶段、工艺阶段、小批量试制阶段和量产阶段。实践证明，研发费用的归集既涉及财务知识，还涉及很多与生产相关的专业知识，一般的财务人员很难全部掌握，这就非常需要借助专业服务机构的力量。　

谈到“其他费用”，还需提醒企业注意相关的“硬伤”。在实务中，很多企业的“其他费用”项下会记录业务宣传费和招待费，这是不合理的。企业的研发部门一般不需要承担宣传任务，所以“其他费用”项下原则上不应该有业务宣传费。同时，“其他费用”项下大量的招待费也是不合理的，只有与研发活动相关的招待费才能归集到“其他费用”中。